L'ONE, l'Office de la Naissance et de l'Enfance, est activement à la recherche de:

2 Gestionnaires de dossiers achats (m/f/x)
1 CDI (38h/sem et 1 CDR (19h/sem)
Réf. 2022-090 | Validité 11/12/2022
Contact: Deborah Salemi - Conseillère en sélection - 02/542.13.01

Votre environnement de travail
Le service Achats est intégré dans la direction logistique (services Achats, service Travaux et service Facilities), il a pour mission de répondre aux besoins de l’ensemble des membres du personnel (de l’administration et du terrain) en fournitures et services.

Votre rôle
Au sein de cette équipe dynamique, vous êtes responsable de la réalisation des achats du matériel, et des services pour l’ONE dans le cadre des orientations définies par la direction logistique.

Pour mener à bien cette mission, vous mettez vos connaissances et votre savoir-faire en la matière à disposition des départements, directions et services demandeurs ainsi qu’auprès des fournisseurs de biens et de services.

Vous veillez à satisfaire les besoins de l’Office au meilleur prix, dans la qualité définie et le délai convenu avec, en toute circonstance, le souci de mettre au premier plan les intérêts de l’ONE et dans le respect de la législation relative aux marchés publics.

• Réaliser des achats en se souciant de l’aspect écologique, des règles de bien-être et de protection du travail;
• Répondre aux besoins des demandeurs et déterminer avec eux leur(s) besoin(s);
• Gérer les marchés publics depuis la mise en place jusqu’à leur exécution
• Mettre en oeuvre les procédures relatives aux marchés publics en collaboration avec la cellule marchés publics;
• Analyser les informations reçues dans les offres pour déterminer leur correspondance au cahier des charges;
• Effectuer l’attribution du marché;
• Rédiger des notes d’information au CA et/ou aux Commissaires du Gouvernement. Lorsque la législation le permet, négocier avec les fournisseurs les données (prix, type de services et /ou de biens, …) afin que cela corresponde au mieux au besoin exprimé;
• Gérer les contacts avec les fournisseurs et les litiges éventuels;
• Identifier les sources possibles d’approvisionnement actuelles et futures;
• Proposer des objectifs et des plans d’actions de réduction coût;
• S’assurer de la disponibilité du budget avant la concrétisation des achats;
• Développer la collaboration et la concertation avec les fournisseurs, les approvisionneurs et le responsable du magasin;
• Gérer son portefeuille de produits (marchés) en s’assurant de la disponibilité du budget.

Votre profil

• Vous disposez d’un graduat/bachelier;
• Vous justifiez d’une expérience professionnelle/ou de stage dans une fonction similaire et/ou pertinente pour le poste;
• Une expérience dans le domaine des marchés publics constitue un atout considérable;
• Vous marquez un intérêt certain pour les chiffres;
• Vous connaissez suffisamment la législation relative aux marchés publics et au droit administratif pour pouvoir travailler en toute autonomie;
• Vous appréciez le travail en équipe, ainsi que les collaborations et êtes une personne sociable et accessible;
• Vous utilisez aisément les outils de la suite Office;
• Vous faites preuve de déontologie et d’éthique professionnelle.

Nous vous offrons

• 2572,93 euros bruts mensuels sur base de l’indice actuel (0 année d’ancienneté) - Echelle barémique 250/1;
• Titres-repas de 6,60 euros par jour presté (avec retenue de 1,24 euros);
• Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile/lieu de travail - Facilité d’accès en transport en commun;
• Pécule de vacances et prime de fin d’année;
• 27 jours de congé annuels + jours fériés extra-légaux + congés du 25/12 au 1/1;
• Larges possibilités de formations en cours de carrière;
• Plage horaire flexible et avantages sociaux (ex : intervention financière rentrée des classes, frais de prothèses visuelles et dentaires, activités culturelles…);
• Cadre de travail agréable & télétravail;
• Assurance hospitalisation Ethias de base gratuite ou Ethias étendue avec contribution financière.

Envie de nous rejoindre ?

POSTULEZ EN LIGNE avant le 12/12/2022 – réf. 2022-090 en précisant si vous postulez pour le CDI temps-plein ou pour le CDR mi-temps.

La sélection se déroulera en 2 phases :

• Epreuve technique (à distance);
• Entretien de sélection portant sur la motivation et les compétences humaines et techniques.

Sur base du nombre de candidatures reçues, la commission de sélection se réserve le droit de limiter le nombre de candidatures en adéquation avec les critères de diplôme (+ orientation) et d’expérience éventuelle. Toutes nos offres d’emploi sont accessibles prioritairement au personnel interne.