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Service accessible à toute société

Job title: Technical Procurement Specialist
Grade: H34/H35
Location: Feluy - Belgium
Operating Unit/Strategic Unit: INEOS Oligomers

ORGANIZATIONAL CONTEXT AND JOB PURPOSE

Organizational Context:
INEOS is a global manufacturer of petrochemicals, speciality chemicals and oil products. It comprises 36 businesses each with a major chemical company heritage. Its production network spans 194 sites in 29 countries throughout the world.
INEOS Oligomers consists of a portfolio of products that include Polybutene (PiB), Linear Alpha Olefins (LAO), Poly Alpha Olefins (PAO) and Specialty Oligomers.  From a market perspective, Oligomers is seen as a market, technology and Product Stewardship leader for these products. To serve our customers, INEOS Oligomers has manufacturing facilities in Belgium, Canada, Germany, France and the United States (Texas).
 
Purpose of the job:
This position is part of the Feluy procurement department at Feluy, Belgium and reports to the Europe Procurement Manager for INEOS Oligomers. 

The purpose of the job is :
Develop and implement procurement strategies, in line with the strategic direction of the function, for all services and projects on Feluy site, in order to ensure business continuity, contribute to high safety performance and bring best value for the site.
This role requires to develop market intelligence, to have a deep understanding of technical needs, to leverage the Company’s buying power, to negotiate and set up contracts, to monitor and drive performance of contracted suppliers in term of on-time availability, quality, safety and costs
 
Environment context:
With a 300 KTa Alpha Olefins plant (LAO), and a 120 KTa Polyalphaolefins plant (PAO), Feluy site is the main manufacturing site of Oligomers division in Europe. Feluy products are delivered all over Europe as well as exported worldwide. These chemicals intermediates are used in several applications as polymers production, synthetic lubricants, surfactants, oilfield applications, and other specialities.
 
Feluy site is a self-contained manufacturing site, focussed on safety, reliability, efficiency and cost. Key element for the role is therefore to source and secure best services and equipment to permanently reach these objectives.
 
The Technical procurement specialist provides a major contribution to the results of the site and interacts with all internal departments, with colleagues from other Ineos BU’s, and with a large panel of potential or active suppliers
 
Feluy procurement team sources all items needed to run a manufacturing plant: Services and equipment for capex projects, maintenance and operations; chemicals; MRO; Indirects; Utilities and Energy; ….
The Technical Procurement Specialist is specifically in charge of services and equipment but could be also involved in other categories.

RESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES

Develop, implement and execute the procurement strategies for services, equipment and projects:

• Understand, analyze and challenge needs and technical aspects, as well as  key influencing factors, for all supply contracts
• Develop strategies, in line with direction of the function, to assure the best value for money;
• Look for alternatives to be developed and implemented if applicable
• Evaluate and monitor contract performance to ensure compliance with contractual obligations and to determine need for change
• Ensure compliance with other Belgian sites

 
Guarantee the site supply:

• Guarantee the supply of all goods and services to assure business continuity
• Find, lead & implement changes of contracts and products
• Handle day to day transactions, and ensure back up of his/her colleague

 
HSE Contractor Management:

• Evaluate and monitor contract performance to ensure compliance with contractual obligations and to determine need for change
• Confer with staff, users and vendors to discuss defective or unacceptable goods or services and determine corrective actions
• Resolve vendor or contractor grievances and supplier complaints
• Organize a yearly contractor forum (safety) and evaluation

Achieving Financial Procurement targets:

• Work actively on a total spend reduction & control the cash out. Job holder has to deliver the annual procurement targets and actively challenge all requests & spend

System & Ethics:

• Promote Sustainability in the value chain.
• Ensure responsible sourcing and supplier compliance with INEOS Supplier Code of Conduct,
• Comply with Oligomers procurement “golden rules”
• Monitor and follow applicable laws and regulations
• Ensure compliance to ISO certificates and financial audits requirements
• Maintain systems and data up-to date Increase procurement capabilities and minimize manual transactions.

SKILLS & KNOWLEDGE REQUIRED

Education/Experience:

• Industrial engineer or University degree with  min 5 years’ experience in various technical / commercial / procurement / project position
• Trilingual (Fr, En , Nl)
• Basic knowledge of trade law
• Knowledge of economics / Accounting principals

Skills/Competencies:

• Technical Skills: Knowledge of the petro-chemistry technical aspects (chemicals, process, mechanical)

 
Behavioral Skills:

• Ability to interact efficiently with persons
• Analytical skills
• Strong influencing skills
• Negotiation
• Team working
• Problem solving
• Adaptability / flexibility
• Integrity

How to Apply

Interested candidates should submit their resume and last two performance appraisals to

Hiring Manager:  Gabriel Pirson
gabriel.pirson@ineos.com

HR Contact: Sylvie Manuele
sylvie.manuele@ineos.com

Please obtain line manager approval before applying for this position.

Oxfam-Magasins du monde recherche activement
un.e directeur.trice commerce et logistique

1. CONTEXTE
 
Oxfam-Magasins du monde (OMDM) est un mouvement de citoyennes et citoyens qui veulent construire la justice socio-économique en combattant les inégalités et les injustices de manière structurelle et globale, tant au niveau local avec notre mouvement d’éducation permanente, qu’au niveau national et international grâce à nos relais au sein d’Oxfam International.
 
Nous aspirons à un monde dans lequel tous les hommes et toutes les femmes sont considéré.e.s et traité.e.s sur un pied d’égalité, exercent pleinement leurs droits et peuvent influencer les décisions qui touchent à leur vie. Concrètement, nous

• dénonçons les pratiques inéquitables pour rendre le système de production, distribution, consommation, plus juste pour les populations du Nord et du Sud ;
• proposons des alternatives équitables et solidaires : dans les Magasins du monde-Oxfam, nous vendons des produits du commerce équitable ainsi que des vêtements de seconde main ;
• formons des citoyens et citoyennes critiques et responsables qui sont capables de comprendre les grands enjeux mondiaux et la solidarité internationale (sensibilisation à l’école, formations, campagne de sensibilisation, événements, petits déjeuners Oxfam, mise en action autour d’expérimentations…) ;
• interpellons les décideuses et décideurs politiques et économiques pour créer une force de changement.

Ces missions sont accomplies avec la participation de 2.500 bénévoles qui constituent les équipes locales d’Oxfam-Magasins du monde et 1.500 élèves membres des Jeunes Magasins du monde. Ces bénévoles reçoivent l’appui d’une équipe de 65 personnes salariées.

2. BUTS GENERAUX DE LA FONCTION ET PLACE DANS L’ORGANISATION
 
Le département commercial est composé de 4 services : les achats, la logistique, la vente dans le réseau OMDM et la vente aux autres réseaux. Le directeur / la directrice commerce et logistique est membre du comité de direction et rapporte à la direction générale.
 
Son objectif est de développer et de mettre en œuvre la stratégie commerciale de l’alternative équitable et solidaire proposée par OMDM.  
 
La partie la plus importante du chiffre d’affaires est réalisée à travers la mobilisation de notre mouvement au sein de 63 magasins à Bruxelles et en Wallonie, et ensuite à travers le réseau des 200 Oxfam-Wereldwinkels, asbl autonomes rattachées à Oxfam Belgique. Au-delà de nos réseaux, nous souhaitons également convaincre davantage d’entreprises et de collectivités.
 
 
3. MISSIONS

• Définir et mettre en œuvre une politique de développement et d’approvisionnement direct et indirect de produits alimentaires et non alimentaires, dans le respect des critères du commerce équitable établis par Oxfam-Magasins du monde.
• Développer une stratégie marketing et commerciale pour les différents réseaux de vente et en assurer la mise en œuvre y compris dans son volet logistique. Cette mission requiert une étroite collaboration avec le département Mobilisation afin de respecter les objectifs d’un mouvement d’éducation permanente.
• Piloter l’activité commerciale pour en assurer la rentabilité. Etablir les budgets des services, les prévisions des ventes, en assurer le suivi, monitorer le réseau des magasins du monde.
• Motiver, guider et encadrer les différentes équipes du département.
• Mettre sur pied, alimenter et piloter une commission commerciale.
• Participer aux travaux du comité de direction, des instances bénévoles (conseil d’administration, assemblées régionales, assemblée générale) et des plateformes nationales et internationales réunissant les acteurs du commerce équitable. Etablir les collaborations et synergies adéquates.

4. COMPÉTENCES SOUHAITEES À L'ENGAGEMENT

• Vous connaissez et adhérez au projet et aux valeurs d’Oxfam-Magasins du monde.
• Vous êtes enthousiaste à l’idée de travailler avec professionnalisme au service d’un mouvement de bénévoles.
• Vous avez une expérience probante en gestion d’équipe, vous parvenez aisément à fédérer autour de vos objectifs et vous êtes soucieu.x.se du développement des membres de votre équipe.
• Vous possédez une formation commerciale et une expérience probante dans une fonction similaire.
• Vous êtes orienté.e solution et résultat.
• Vous êtes trilingue Français - Néerlandais – Anglais.
• Vous avez l’habitude de travailler dans des environnements changeants et disposez d’une bonne capacité d’adaptation et de remise en question.
• Vous communiquez aisément, tant oralement qu’à l’écrit, avec un sens de l’écoute développé et une facilité à nouer des partenariats et créer un réseau.
• Doté.e d’un esprit créatif et positif, vous êtes capable de proposer et promouvoir de nouvelles idées et de contribuer au développement de l’organisation dans son ensemble.
• La rigueur, le sens de l’organisation et l’esprit d’analyse font partie de vos qualités.
• Vous avez une réelle affinité IT et maîtrisez parfaitement les logiciels courants, vous avez une expérience dans l’utilisation d’un ERP (idéalement Business Central).

 
5. CONDITIONS DE TRAVAIL

• Contrat à durée indéterminée et à temps plein
• Barème: CP 329.02 niveau 6 avec valorisation de l’expérience utile
• Voiture de société
• Chèques repas
• Un environnement de travail flexible au sein d’une organisation qui valorise la confiance et la transparence
• Le lieu principal de travail est le siège de l’organisation à Bierges (Wavre) dont certains bureaux sont actuellement déplacés à Louvain-la-Neuve.

Poste à pourvoir dès que possible
 
Oxfam-Magasins du monde - Rue Provinciale 285 - 1301 Wavre
 
Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.
Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.org/en/explore/how-oxfam-fights-poverty)

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