STAGIAIRES ESA REGLEMENT D’ORDRE INTERIEUR DU CENTRE DE FORMATION DE L’ABCAL
Le 20 février 2002
1. Organisation
Le Centre de Formation de l’ABCAL assure toutes les formations (cours, séminaires, etc…).
Pour ce faire, elle a créé 3 pôles : 1°) l’ESA : l’Ecole Supérieure des Achats qui se charge de la formation , dispensée depuis des années, des acheteurs par 1 cycle de cours et sanctionnée par un diplôme reconnu par la profession + des séminaires ABCAL qui assure une formation ouverte à tous les membres de l’ABCAL.
2°) l’ESL : l’Ecole Supérieure de Logistique qui se charge de créer des cours ou des séminaires nécessaires afin de combler les manques des formations logistiques existantes dans l’optique de la certification ECBL .
3°) le FPA : La formation en partenariat qui gère les formations dispensées dans les sociétés, associations ou en collaboration avec d’autres écoles ou centres de formation .
2. Le Bureau Exécutif
- Le Centre de Formation est dirigé par un Bureau Exécutif en raison des problèmes spécifiques qui se posent à la formation . Ce B.E. dépend et en réfère au Comité Exécutif de l’ABCAL . - Le Bureau Exécutif est composé actuellement de 7 membres : i. Marc Courtejoie = Président de l’ABCAL ii. Georges Vin = Administrateur Délégué de l’ABCAL iii. Ton Heering = Directeur du Conceptuel iv. Colette Malcorps et Joëlle Daneels = Directrices du Marketing et de la Communication v. Marc Fourny = Directeur de l’ESL vi. Jacques Cuisinier = Directeur de l’ESA vii. Georges Vin = Directeur du FPA
- La gestion journalière des 3 pôles est assurée i. Pour l’ESA par Jacques Cuisinier ii. Pour le ESL par Marc Fourny iii. Pour le FPA par Georges Vin
- Les membres du B.E. forment une équipe et prennent collégialement les décisions importantes nécessaires à la gestion journalière du centre de Formation conformément aux orientations décidées par le C.E. et avec le souci de conserver une harmonie entre les 3 pôles . Ils font ensuite rapport au C.E. pour approbation des actions à prendre ou pour informations des actions prises. - Dans le cadre de sa mission et dans les limites citées ci-dessus , chaque membre prend la responsabilité des actes nécessaires pour remplir les missions qui lui sont confiées. - Tout document destiné à être diffusé à nos membres ou vers l’extérieur, dans une optique publicitaire ou de marketing, doit être soumis à notre cellule Marketing dirigée par Colette Malcorps et Joëlle Daneels sous le contrôle de l’Administrateur délégué et être établi sur le papier ou le mail officiel de l’association . Tous les documents destinés aux membres doivent également être tapés sur papier officiel de l’association .
3. Responsabilités des membres du Bureau Exécutif.
3.1. Georges Vin : Administrateur Délégué
Toutes ses responsabilités en tant qu’Administrateur Délégué de l’ABCAL, et décrites dans le ROI de l’ABCAL, sont et restent d’application pour le Centre de Formation . Il assure et coordonne les relations auprès : - des Centres de formations extérieurs (avec la collaboration de Georges Vin) - de toutes personnes ou firmes extérieures nécessaires à la réalisation de notre politique de formation, de marketing ou de candidat « partenaire » (avec la collaboration de Georges Vin et le cas échéant d’un autre membre du B.E/ ou membre actif spécifiquement concerné) - pour la présentation et l’organisation des mémoires et la présidence des jurys de l’ESA
Il s’emploie à maintenir une bonne collaboration et une cohérence des actions entre le C.E. et le B.E. Il s’emploie également à maintenir l’esprit collégial indispensable à la bonne exécution des missions statutaires du C.A.
3.2. Ton Heering : Directeur du Conceptuel
Il prend en charge et /ou coordonne : - la conception et les processus des cours - l’ordonnancement des cours ou des séminaires - la recherche des professeurs qui sont susceptibles d’apporter le plus d’efficacité possible en raison de leur expérience et de leur professionnalisme et à faire des propositions au B.E. - la cohérence ente les différentes formations .
3.3. Colette Malcorps et Joëlle Daneels : Directrices du Marketing et de la Communication .
Toutes les responsabilités de la cellule Marketing et Communication , décrites dans le ROI de l’ABCAL, sont et restent d’application pour le Centre de Formation.
3.4. Marc Fourny : Directeur de l’ESL
Il prend en charge et/ou coordonne pour l’ESL : - l’établissement des cours ou séminaires qui sont jugés nécessaires en raison des manques dans les formations logistique existantes afin de donner la possibilité d’accéder à la certification ECBL. - La recherche des professeurs les plus aptes pour donner ces formations et à faire des propositions au B.E.
Equipe : Il est assisté pour remplir ces missions et pour la gestion journalière de ?
3.5. Jacques Cuisinier : Directeur de l’ESA
Il prend en charge et /ou coordonne pour l’ESA : - l’établissement du planning des cours et des modifications éventuelles - l’organisation générale des cycles - la recherche et la réservation des locaux et de l’intendance - l’organisation et la collecte des formulaires d’évaluation des professeurs - l’établissement des notes de frais pour les indemnités des professeurs et associés actifs de l’ESA et la demande de paiement . - la recherche de solutions à tout problème qui se présente. - L’organisation des jurys, des remises des diplômes …
Equipe : Il est assisté pour ses missions des personnes suivantes dont il fixe les tâches : - Pascal Mouchet pour l’organisation générale - Muriel fagot pour l’intendance.
3.6. Georges Vin : Directeur du FPA
Il prend en charge et /ou coordonne :
- les contacts avec les firmes extérieures ou les associations qui souhaitent des formations en interne et à la carte - la négociation des contrats de partenariat avec ces firmes ou associations - la recherche des professeurs adéquats - l’organisation des cours ou séminaires - l’organisation et la collecte des formulaires d’évaluation des professeurs - l’établissement ou la signature des notes de frais pour les indemnités des professeurs - les contacts et les contrats de partenariat avec d’autres Centres de Formation tels que ICHEC Entreprises, Kluwer …
