ATELIER

"Les achats hospitaliers en pleine mutation"

Le mercredi 21 octobre, de 13.30 à 18.00
Auditoire de l’hôpital Saint-Pierre à Bruxelles

Avec la collaboration d’experts belges, français et canadien

Programme

13.30		Accueil
14.00		Introduction par Jacques MOYSON, Administrateur de l'ABCAL
14.15		"Associations, centrales d’achat, groupements d’intérêt économique; comment s’organiser pour mieux acheter? Point de la situation en Belgique francophone" par Thierry VAN HAVRE, Président de l'AGIS , Directeur Technique et Achats de la Clinique Ste Anne – Saint Rémi ; et Marc LORENT, Pharmacien CUB Hôpital Erasme Bien acheter, c’est se procurer un bien ou un service au meilleur prix. Deux facteurs vont influencer ce prix. Le premier est de s’assurer que nous achetons ce dont nous avons besoin, ni plus, ni moins. Pour ce faire, les acheteurs doivent travailler au sein de cellules transversales hospitalières et si possible inter-hospitalières. Le second est la négociation proprement dite pour laquelle la connaissance du marché et les quantités sont des éléments clés. Des structures existent pour aider les acheteurs dans ces démarches. Nous nous proposons de faire le point de celles qui existent et de voir comment optimaliser leurs interactions.
14.45		«Globalisation et modernisation des achats hospitaliers : enjeux et opportunités pour les établissements et leurs acheteurs. - Retour d’expérience du programme UNIHA depuis 2005 en France» par Pascal MARIOTTI, Directeur des Achats du Centre Hospitalier de Saint Egrève (France) – Ancien Directeur du Groupement de coopération UNI.H.A à Lyon Dans une économie globalisée, caractérisée par l’élargissement des marchés et surtout des échanges, les établissements de santé sont confrontés à une nécessité d’adaptation et de modernisation de leurs méthodes et de leurs organisations achats, d’autant plus que les contraintes financières et économiques s’amplifient. A l’issue du programme 2005 – 2008 de regroupement des achats des 54 plus grands hôpitaux français, tous membres d’UNIHA, quels enseignements peut –on tirer, qui soient utiles aux autres établissements ? Quelles sont les déterminants majeurs de ce type de projets, les enjeux, les opportunités, les contraintes et les difficultés, les erreurs à ne pas commettre et les vecteurs de succès ? Existent – ils des invariants entre hôpitaux, mais aussi entre les hôpitaux et les entreprises qui ont déjà suivi ce chemin ? Quelles sont les orientations possibles pour le management des achats, et les actions à envisager en matière de développement des compétences, de formation et de gestion du changement, pour espérer l’appropriation par les équipes et le passage réel à l’acte dans des délais et à un rythme satisfaisants ?
15.30		Pause café
15.45	Hanson Wouter	«Utilisation de l’e-sourcing dans les hôpitaux: rétablir le rapport de force» par Hanson WOUTER, Directeur Projets et Conseil (Partezis); et Thierry LOIR, Directeur de solution SRM (SAP) Partezis a élaboré, en partenariat avec SAP et Hubwoo, un projet pilote avec 3 hôpitaux, portant sur l’utilisation d’une plateforme SAP E-Sourcing centralisée. Les dossiers d’achats soumis recouvrent la totalité de la gestion des achats et incluent entre autres un contrat de services de garde, un contrat-volume pour la livraison de mazout de chauffage et un contrat pour le matériel d’incontinence. Au niveau de la fonctionnalité utilisée, le flux complet de demande d’offre électronique, évaluation des offres soumises et enchère inversée a été parcouru. Dans l’exposé, nous partagerons les leçons tirées de cet exercice, et nous illustrerons la valeur ajoutée qui va bien au-delà de la réalisation d’économies d’achats. Suite aux résultats positifs de cet exercice, Partezis a décidé de poursuivre ses efforts dans cette voie et de lancer une plateforme SAP E-Sourcing, dédiée au monde hospitalier, en offrant deux modes de déploiement : le mode « stand-alone » et le mode en intégration avec la solution mySAP ERP. Ce dernier mode intègre le processus complet, de la demande d’achats jusqu’à la vérification et au paiement de la facture fournisseur.
16.30		«Organisation de l’approvisionnement hospitalier au Canada et au Québec» par Serge BOURGOUIN, Directeur Général de la Coopérative des services regroupés en approvisionnement Mauricie/Centre-du-Québec En cette période de turbulence, comment se fait l’organisation de l’approvisionnement au Canada et plus particulièrement au Québec. Des mises en commun, l’utilisation optimale des nouvelles technologies, le partage des connaissances, voilà autant de façons de faire pour répondre à la nouvelle réalité du marché et à la pénurie de main-d'œuvre spécialisée.
17.15		Drink de clôture

Inscription